Google Workspaceを活用したクラウド型業務改善・デジタル化支援サービス
中小企業の業務改善・デジタル化を目的として、Google Workspaceの導入支援から活用定着・業務改善実装まで一貫して支援します。
Google Workspace 導入支援
Google Workspace 活用支援
AI活用支援（Gemini・NotebookLM）
データ移行支援
業務改善支援
運用定着支援
主な実施作業
導入支援コンサルティング
活用コンサルティング費
▼主な実施作業
- AIに登録する資料を顧客と確認・整理する
- デモを実施し最終改善要望をヒアリングして改善リストを記録する
- 管理権限の顧客への譲渡準備を行う
- 経営指標・可視化要件のヒアリングを実施し必要な指標の一覧を確定する
- 今後のデジタルツール活用ロードマップを提示し利活用ノウハウを提供する
- 初期対応の完了を確認し保守サポートへの移行を顧客と合意する
- 保守サポート移行後の運用体制・継続活用方針を説明する
導入コンサルティング費
▼主な実施作業
- 現行業務・帳票・書類の入力項目をヒアリングし必要な設定項目を洗い出す
- 関係者へのヒアリングを実施し運用ルール・設定項目を確定する
- 対象区分・分類ごとに差異となる設定項目を整理する
- 必要な管理項目を確定し一覧として整理する
- データ構造・管理環境の構成・運用フローを設計する
- 現行業務の仕様・フォーマットを精査し新システムとの差異を整理する
- 標準機能で要件を満たせるか確認し追加設定の要否を判断する
- 既存データの形式・項目構成・利用条件を確認し整理方針を決定する
- 複数の利用者アカウントで全フローを実施し動作が正常か確認する
- 全データの整合性・件数・集計値を最終確認する
- 全システムの管理権限を顧客へ譲渡し動作確認する
- 利用開始前の最終確認を実施し関係者へ案内を送付する
導入・実装作業
導入設定費
▼主な実施作業
- フォルダ構成とアクセス権限を設定する
- 管理用マスタの入力環境を整備する
- 役職ごとの操作範囲を定義した権限設計書を作成する
- 利用環境に管理者アカウントを登録する
- データ管理環境を利用環境へ接続し必要な設定を行う
- データ保護設定を行い編集権限を管理する
- テストデータを入力し動作を確認する
- テストデータで全区分・全パターンの動作を横断確認する
- データ可視化ツールにデータを連携し基本設定を行う
カスタマイズ作業費
▼主な実施作業
- データ間の連携設定を行い動作確認する
- 管理番号の自動付与と状態管理の処理を設定する
- 集計処理を設定し動作を確認する
- 承認フローと自動通知の処理を設定する
- 他システムとの連携設定を行う
- 帳票・ファイルの自動生成処理を設定し保存先を構成する
- 帳票・書類のテンプレートを作成し差込項目を設定する
- 動作確認結果に基づき設定内容を調整する
- 表示条件と権限の制御を設定する
- 利用開始後の改善要望に対応する
AI初期学習設定費
▼主な実施作業
- AI機能の利用環境設定・接続認証・権限設定を行う
- AIに資料を登録し回答できる状態を確認する
- データの自動読取・自動入力処理を設定する
- テストデータで読取精度・回答精度を検証する
- 回答精度が低い場合は資料を追加し精度を調整する
- 自動処理の動作確認を実施する
- 想定されるエラーへの対応手順を整備する
- 他システムとの連携確認を実施する
データ移行費
▼主な実施作業
- 移行対象データの整理を実施する
- 整理済みデータの整合性を確認する
- 整理済みデータを利用環境へ登録する
- 登録内容が正しく反映されるか確認する
- 不整合が発見された場合はデータを修正し再登録する
マニュアル作成費
▼主な実施作業
- 役職ごとの操作手順を図解付きでまとめる
- 定期作業の手順全体を図解付きでドキュメントにまとめる
- よくあるエラーの対処法・トラブルシューティングをまとめる
- 運用上の注意点・禁止事項をドキュメントに整理する
- 権限・アクセス管理の運用ルールをまとめる
- 管理者用の設定情報一覧を整理し所定の場所に保管する
- 利用状況を確認し運用ルールをドキュメント化する
研修実施費
▼主な実施作業
- 対象者への操作説明・実践研修を実施する
- 疑問点を解消し独立して運用できる状態を確認する
保守・運用サポート
保守費用 / 問合せ窓口費用
▼主な提供内容
- Google Workspaceの最新機能情報・活用情報の定期提供
- 操作に関する問合せ対応（Gmail・Chat・Meet・ドライブ等）
- 管理コンソールの軽微な設定変更対応
- 利用状況の確認と継続活用のアドバイス
費用名称別 価格一覧
| 費用名称 | 価格（税抜） |
|---|---|
| 活用コンサルティング費 | 90,000円〜160,000円 |
| 導入コンサルティング費 | 100,000円〜1,220,000円 |
| 導入設定費 | 30,000円〜850,000円 |
| カスタマイズ作業費 | 280,000円〜2,570,000円 |
| AI初期学習設定費 | 150,000円〜250,000円 |
| データ移行費 | 10,000円〜220,000円 |
| マニュアル作成費 | 30,000円〜410,000円 |
| 研修実施費 | 20,000円〜160,000円 |
| 保守費用 / 問合せ窓口費用 | 30,000円〜50,000円／月 |
費用は対象業務、利用人数、対象データ量、対象範囲、運用要件等により変動します。
本役務に含まれるもの
- 導入支援
- 活用支援
- データ移行支援
- 利用環境整備
- AI活用支援
- 業務改善支援
- マニュアル整備
- 研修支援
- 運用定着支援
- 保守・問合せ対応
本役務の提供範囲に含まれないもの
- Google Workspaceライセンス費用
- 第三者サービス利用料
- 法務判断
- 税務判断
- 会計判断
- 補助金申請代行
- 個別受託開発契約によるシステム開発