マネジメントを含めたすべての事務業務を人に任せることができ、
自分が一番得意な業務に時間を費やすことが出来るようになった。
・サービス導入時、どのような点に関心をお持ちになられましたか？
僕は協会というのは、3年で年商1億円になろうよ、という形で徐々に成長していくというものと考えていて、初年度で年商1千万円のビジネスを作り、2年目で3千万円のビジネスを作るという。
これを作る時の一番最初に必要なのが、自分のスキルであったり、自分のスキルを広げるためのマーケティングで、これはほとんど理事長となる人の個人的な資質になると思っています。
この人たちってPRする、要するにマーケティングするというような能力はあるのだけど、管理能力、マネジメント能力というのは、ほとんどの人にない訳なのです。僕も実際ないんだけど（笑）
その部分を、マイ・バック・オフィスというサービスで、時間でお願いできると。
やはりどうしても人を雇って、経費で月30万とか、今はもう在宅で色んな事をしてもらえるけど、昔なら、事務所借りて、マネジメントする人を雇うとなると、それだけで事務所経費とか色々なもの含めたら、30万～50万くらいかかってしまう。それがこのサービスでは、複数の人で管理体制を取ってくれるというのが便利だなと思ってお願いしました。
・サービスの導入に当たってご不安や懸念点はありましたか？
誰か一人に頼むとすると、その人がもしいなくなった場合のバックアップ費用が乗ってくるという、これをやってでも行こうという意識のある人でないと、逆に言うとしんどいのかなと。
このような若干の不安はありましたが、結果うちが使ったものを含めて、他の理事長達に使ったほうがいいよと進めたわけですので、サービスとして良いものだと思っています（笑）
先ほど言いましたが、一千万円とかまだそこまでいっていない三百万ぐらいの人から、実際三百万ぐらいだとこういったサービスを利用するのはなかなか難しいと思いますが、一千万円ぐらいの年商になり、三千万、一億、大きいところで三億、五億といっているところも同じように使えるということで、仕組みとしてバックアップの仕組みができ、そして、組織が大きくなっても対応できるというところがいいなと思っています。
費用感についても、他の同種サービスをあまり知らないのですが、メリットとデメリットでいうと、費用感の分でいう組織としてのバックアップをしてくれる、逆に言うと一匹狼で頼んで自分で一人にお願いした時の費用とは若干違ってくるのかなと思います。
・ご利用開始後、具体的にどのような成果がありましたか？
一番稼ぐことができる部分に、自分の時間を費やすことが出来た。
自分がやることに専念できるというのはいいよね。
他の理事長達にも言うのだけど、自分の時間単価というのはいくらなのかと。
自分の時間単価を上げたいなら、自分の一番得意な分野に時間をつぎ込み、その時間を一番使えるような体制づくりが必要なことだと思うんだよね。
どうしても伸びない人というのは、ここがもったいないからとか、これ自分でやろうとすることによって、自分が一番費用を取れることの時間を取れない。一番稼ぐことができるところに、自分の時間を使わなければいけないのに、そこの付帯事業に時間を使うことによって、全体的な収益モデルを下げてしまっている。
自分が得意な分野に時間を使う事ができて、マーケティングとかカリキュラム作るとかコンサルするということが、本来の仕事ならば、本来業務に注力できるような体制をつくること、仕組を自分で作ることができないなら、こういうことができるというフォーマットがこのサービスにはあるので、そのフォーマットの中で自分がすること、このサービスがすることを分けていくことが出来る、そこが一番いいのかなと思います。
・サービスの導入により得られた具体的な利益額は？
例えば僕の場合は、自分の時間給を10万円と決めているのですが、10万の仕事に注力できるようなものをどういう風にやるか、自分の時間をどこにかけたら自分の欲しい年収に行くことができるか、その付帯事業はなるべく外に出す、という仕組みが作れるようになった、ということですよね。
そういう意味で言うと、自分の売上の経費として、マネジメントにどのぐらいかけれるのか、それが10％なのか20％なのかという感覚でいっているので、逆に言うと自分がこのぐらいの年収が欲しいと考えたときに、マネジメント費としてどのぐらいかけられるのかという、それが最初につくる事業計画だと思うんですよね。
だから、広報費にどれぐらいかける、そしてマーケティングでどうする、自分の中の経費として会議室借りるとか事務所借りるとかと同じように、人件費率を考えたときに、事務局の運営としてどういうものを頼むかといった時に、自分が10％とか20％とか決めた中でやっていくという、それぞれの計画の元で作っていく、それが事業規模として1,000万目指してやっているのか、１億目指してやっているのかによって全然違ってくると思いますね。
私はこのサービスを最低でも50時間は利用していると思いますので、自分の時間のすべてを事務局業務に充てたと考えると、50時間分減るということですね。10万円×50時間なので、年間で6,000万円になりますね（笑）
・サービスの導入を検討されている方へのメッセージ
自分の時間単価をいくらにするか、そして、その中で自分がスタッフを雇うのかパートナーとやるのか色々なケースがあると思いますが、特に一人起業でやっている場合なら、いかに自分のコンテンツを磨くか、集客に自分の時間を使うとか、コンサルならお客様と会う時間を増やすとか、自分が一番稼げる時間に注力する。ということをする、そのために何が必要か。
こういったサービスは沢山あると思いますが、その中で比べたときに、自分が継続して付き合えるところかどうか。
僕はこの継続性というのはとても大きいと思っています。
僕も8年ぐらいのお付き合いを継続させてもらっていますが、継続的につきあい、それがわかっているからストックも含め、僕の知らないことも知ってくれているという、その関係性を作っていくというのが自分の時間を有効に使う最高のスキルになると思いますので、検討している方はぜひ一度試してみたらよいかと思います。
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